深圳市世健公益基金会印章管理制度

            制定、修改本办法由理事长亲自签发，自签发之日起执行

                         签字人（理事长）：

                                 签字日期：

            本档案制度于2017年     月开始执行

深圳市世健公益基金会印章管理制度

基金会印章包括基金会公章、基金会财务专用章、秘书长签字、理事长签名章。为了加强对本基金会印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本制度。

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章由基金会指派专人负责到指定的刻字社刻制。

2、印章的启用或废止均由基金会理事会通过相关事项后，由秘书长执行。

二、印章的使用范围

1、用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

2、用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

3、用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

4、用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

5、用于以基金会名义对外开具的各种证明；

6、其他。

三、印章使用程序和批准权限

印章的使用，需要经过秘书长的同意才能使用。特别重大的事项，需要经过理事长及秘书长双方同意后才可以使用。

对于国外的文件，一般由秘书长签字即可。特别重大的文件，需要加盖基金会公章并附上秘书长签字。

四、印章的管理

1、基金会授权秘书处管理和使用基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印。

2、保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰。

3、印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放在安全处。

4、离岗时，要检查所保管的印章，落实存放情况。

5、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。